Kundenanfragen im Blick behalten
Kontaktdaten und Anliegen geordnet erfassen, Rückfragen vorbereiten und an weiterhin offene Anfragen erinnern.
Weniger Büroarbeit
nach Feierabend.
Ich helfe Handwerksbetrieben in Landsberg am Lech und Umgebung, wiederkehrende Büroaufgaben zu automatisieren. Mit Effizienzturbo übernehme ich die Einrichtung und laufende Betreuung.
Manuel BenderPersönlich für deinen Betrieb da
Ein möglicher AblaufSprachnotiz zum Berichtsentwurf
BeratungEinrichtungBetreuung
So könnte dein
Büroablauf aussehen.
Eine neue E-Mail
Anfrage von Musterkunde Fischer
„Wir möchten die Armatur im Bad austauschen lassen. Können Sie sich dazu bei uns melden?“
PosteingangAutomatisierung
Angaben ordnen.
Rückfrage vorbereiten.
Für dich vorbereitet
Anfrage im Überblick
- Kunde
- Musterkunde Fischer
- Anliegen
- Armatur austauschen
- Nächster Schritt
- Adresse und Terminwunsch klären
Du prüfst und entscheidest über die Antwort.
Was tagsüber liegen bleibt,
wartet am Abend.
Du kümmerst dich um Kunden, planst Einsätze und koordinierst dein Team. Später warten noch offene Anfragen, Notizen und dieselben Angaben, die du in mehrere Programme eintragen musst.
Gemeinsam schauen wir, welche Aufgaben sich wiederholen und wo eine Automatisierung deinen Betrieb entlasten kann.
Hier kann dein Büro leichter werden.
Automatisierungen verbinden einzelne Arbeitsschritte. KI kann Informationen aus E-Mails, Dokumenten oder Sprachnotizen aufbereiten. Zum Beispiel bei diesen Aufgaben.
Angaben einmal erfassen
Vorhandene Kunden- oder Auftragsdaten zwischen geeigneten Programmen übertragen. Das spart erneutes Abtippen.
Aus einer Sprachnotiz einen Bericht machen
Aus deiner Sprachnotiz einen Arbeitsbericht vorbereiten. Du prüfst und ergänzt den Entwurf vor der Verwendung.
Rechnungen passend ablegen
Rechnungen anhand ihrer Angaben einem Ordner zuordnen. Wenn die Zuordnung unklar ist, prüfst du sie selbst.
Welche Abläufe möglich sind, prüfe ich vor der Einrichtung. Fachliche Entscheidungen und die Freigabe wichtiger Dokumente bleiben bei dir.
Wir starten mit einem konkreten Büroablauf.
Ich suche erste Handwerksbetriebe für Pilotprojekte. Gemeinsam nehmen wir uns eine überschaubare Aufgabe vor und prüfen die Lösung im Betriebsalltag.
Deinen Alltag besprechen
Im kostenlosen 30-minütigen Erstgespräch schauen wir auf deine Büroarbeit und mögliche nächste Schritte. Danach entscheidest du, ob du mit mir zusammenarbeiten möchtest.
Einen passenden Ablauf auswählen
Wir wählen eine Aufgabe aus. Vor der Einrichtung klären wir Voraussetzungen, Umfang und Kosten für Einrichtung und Betreuung.
Einrichten und im Alltag prüfen
Ich richte die Automatisierung ein. Gemeinsam prüfen wir, ob sie zuverlässig funktioniert und dich entlastet. Ich übernehme auch die laufende Betreuung.
Ich kenne das Handwerk
aus eigener Erfahrung.
Ich habe acht Jahre als Kfz-Mechaniker gearbeitet und mich zum staatlich geprüften Maschinenbautechniker weitergebildet. Heute beschäftige ich mich intensiv mit KI und Automatisierung.
Ich habe bereits mehreren Menschen mit Automatisierungen wiederkehrende Aufgaben erleichtert. Diese Erfahrung möchte ich mit Effizienzturbo für deinen Betrieb einsetzen.
Du sprichst direkt mit mir. Ich berate dich, richte die Automatisierung ein und betreue sie auch danach. Dabei erkläre ich dir, wie du sie im Alltag nutzt.
Vor dem ersten Gespräch.
Muss ich meine bisherigen Programme ersetzen?
Deine bisherige Software ist der Ausgangspunkt. Vor der Umsetzung prüfe ich, ob sich die einzelnen Anwendungen für deinen Büroablauf sinnvoll verbinden lassen.
Brauche ich Kenntnisse in KI oder Automatisierung?
Nein, du brauchst keine Kenntnisse in KI oder Automatisierung. Du bringst dein Wissen über den Betriebsalltag ein. Ich übernehme die technische Einrichtung und zeige dir, wie du die Lösung nutzt.
Was kostet die Zusammenarbeit?
Das 30-minütige Erstgespräch ist kostenlos. Die Kosten für Einrichtung und Betreuung hängen vom vereinbarten Umfang ab. Wir besprechen sie vor der Umsetzung.
Welche Büroaufgabe
kostet dich Zeit?
Schreib mir kurz, welche Büroaufgabe dich Zeit kostet. Im kostenlosen Erstgespräch besprechen wir deine Abläufe und überlegen, wo wir anfangen können.
manuel@effizienzturbo.de